摘要: 中(zhōng)天华夏自2011年创立并(bìng)进入IPD咨询行业以来(lái),十年(nián)间,我们以咨(zī)询顾问的身份目睹了各行各业日新月(yuè)异(yì)的发展(zhǎn)变化,有(yǒu)兴盛有衰落有崛起也有复兴;我(wǒ)们也见(jiàn)证(zhèng)了大众对于企业管理(lǐ)咨询这一行业从陌生到逐步理解(jiě)的过程。时间(jiān)改变了企(qǐ)业对管理咨询的认识,也有力地印证了管理(lǐ)有艺术性的同时,也有相(xiàng)当的科学性。
华体平台和中天华夏自(zì)2011年创立并进入IPD咨询行业(yè)以(yǐ)来,十年间,我们以咨询顾问的身份目睹了各行各业日(rì)新月异的发(fā)展(zhǎn)变化,有兴盛有衰落有崛起也(yě)有复兴;我(wǒ)们(men)也见证了大(dà)众对于企业管理咨询这(zhè)一行业从陌生到逐步理解(jiě)的过(guò)程。时间(jiān)改(gǎi)变了企业对(duì)管(guǎn)理咨询(xún)的认识,也有力(lì)地印(yìn)证了管理有艺术性(xìng)的(de)同时,也有相当的科(kē)学性。
同时,十余(yú)年的(de)IPD咨(zī)询经历,也(yě)让我们(men)经历过客户(hù)因IPD变革快速成(chéng)长时的欣喜,也有客户IPD执行结果不理想时的沮丧(sàng)。我们从(cóng)最初轻松(sōng)地答疑解惑、指点江山,到面对客户小心谨慎,殚(dān)精竭虑(lǜ)。一个个客户、一个个咨询项目,伴随着华体平台和中天华夏的成长,也在不(bú)断地锤炼(liàn)着华体平台和中天华(huá)夏顾问团队对IPD咨询的认(rèn)知。仅以此文(wén)记录下来我们对IPD咨询(xún)的思考,以帮(bāng)助客(kè)户和顾问对IPD咨(zī)询有更深刻的(de)理解,让咨询能真正帮助(zhù)企业持续发展。
咨询(xún)有(yǒu)什么(me)价值(zhí)?
管理咨询并不是一(yī)个历(lì)史悠久的行业,但在中美竞争白(bái)热化和很(hěn)多行业国内市场趋于饱和(hé)的情况下,越来越多的(de)中国企业开(kāi)始认可咨询的(de)价值,并(bìng)愿意引入外部咨询公司帮助(zhù)企业提高(gāo)管理能力,助力企业中长期(qī)持续发展(zhǎn)。一(yī)般来说(shuō),咨询的(de)价值体现在三个方面:
1) 获(huò)取系统的专业知识和(hé)成功经(jīng)验
一个专业的管(guǎn)理(lǐ)咨询(xún)公司,一定会有相对成熟(shú)、严谨系统的管理方法论,而且对一定领域的企业管(guǎn)理实践(jiàn)有丰富的成功经验(yàn)。这些知识(shí)和经验,对于企业管理体系变革有(yǒu)重(chóng)要的意(yì)义。
通过引入咨询公司,可以快速地引入业界先进的管理方(fāng)法论和管理工(gōng)具,提高管(guǎn)理水平。“纸上得来终觉(jiào)浅(qiǎn),绝知此(cǐ)事要躬行”,咨询顾问在管理变革上(shàng)的成(chéng)功(gōng)经(jīng)验,可以帮助(zhù)企(qǐ)业有效地避开很多变革的误区,少(shǎo)走弯路。
2) 通过专业分(fèn)工,降(jiàng)低管理成本
有一些管(guǎn)理工作,企(qǐ)业内部的人可以通过学习来掌握相关的方法工具(jù),或是直接聘请优秀的管理人员,但这可(kě)能需(xū)要投入更多(duō)的人力、资金和(hé)时间,尤其是机(jī)会成本损失可能(néng)非常大。
咨询(xún)公司作(zuò)为社会专业分工所诞(dàn)生的角色,可以按需(xū)使用,补(bǔ)充企业管理人员的能力(lì)和(hé)资(zī)源缺口(kǒu),在企业(yè)管理能力提升的同时,企(qǐ)业高层管(guǎn)理者可以把更多时(shí)间和(hé)精(jīng)力放在(zài)业务(wù)运营上(shàng)。
3) 拥有(yǒu)第三方视角和客观、公正的角色定位
有时,外来的和尚好念经,因为“不识庐山真面目,只(zhī)缘身在此山中”。管理变革(gé)通常不仅仅是工具方(fāng)法的改变,同时也(yě)会涉及组织(zhī)架构的调(diào)整,以及责(zé)、权、利(lì)的重新(xīn)分(fèn)配。在涉(shè)及这些敏感问题时,顾问客观公(gōng)正的角色更容(róng)易被企业内部各方所接受。借(jiè)助“外脑”、“外(wài)力”的重要(yào)性也让越来越多的企业开始意识到内部人员进行管理变革的局(jú)限,比如:
思维惯性,习惯成自然,思维(wéi)定势会影响从新颖客观的角(jiǎo)度来评估企业的管理现状。
感情因素,人是感情(qíng)动物,人的关系会(huì)影响变革推动者客观(guān)公(gōng)正的视(shì)角,或者因(yīn)为担心(xīn)影响人际(jì)关系而不敢、不(bú)愿客观地(dì)指出问题,并设计合理的(de)管(guǎn)理体(tǐ)系(xì)。
利益(yì)因素,屁股决定脑(nǎo)袋。企(qǐ)业内部人员都是有(yǒu)部门和岗位的,革别人的命(mìng)已经是很难的事,革自己的命更(gèng)是难上(shàng)加(jiā)难,即便老板亲自推动变革也是如此。另外即使变革者本身是公正的,别人也会戴上有(yǒu)色(sè)眼镜来看待变(biàn)革,从(cóng)而(ér)影响对变(biàn)革的认同。
咨询(xún)顾问作为第三方外部人员,先不谈专业能力,其公正中立的角色定位天然没有这些(xiē)局限,不用担心老板不喜欢,不必顾虑(lǜ)同事猜忌,可以单纯地仅从是(shì)否符合企业利益最大化的角度来考虑问题。而且其相对中立的角色定位,可以科(kē)学合理地平衡(héng)各方诉求,是企业沟(gōu)通的(de)桥梁与纽带,以此推动企(qǐ)业内(nèi)部(bù)变(biàn)革,也更(gèng)容(róng)易被企业内部人员(yuán)接(jiē)受(shòu)。
咨询顾问应该如(rú)何定位?
咨(zī)询顾问(wèn)与企(qǐ)业有很多种(zhǒng)合作方式,角色定(dìng)位是否准确对(duì)于实现顾(gù)问的作用(yòng)最大(dà)化有重要的影(yǐng)响。从(cóng)无用论到神(shén)话论,从“砖”家(jiā)到专(zhuān)家,在咨询行业(yè)中如何让(ràng)咨询客户对咨(zī)询的角(jiǎo)色、作用有一个准(zhǔn)确、到位的认识,不仅是当务之急(jí),也(yě)是重中之重(chóng)。我(wǒ)们也在十几年的咨询经历中,亲历了(le)这些身份的变化(huà)。
1) 助(zhù)手
管理者将咨询顾问视(shì)为“另外一(yī)双手”。管理(lǐ)者会认为(wéi),我已经找出了问题所在并(bìng)且有明确(què)的方(fāng)案,但我(wǒ)没有足够时间,也不愿意处理变(biàn)革的(de)繁琐过程,希望顾问(wèn)能够按(àn)管理者的意图实施变革工作。
而咨询顾问可凭借其(qí)对咨询工具的掌握,根据企(qǐ)业管理者对任务的要求与思路,去完成特定任务。这种(zhǒng)身份让顾(gù)问在咨询活动中(zhōng)相对处于辅助定位,一(yī)般不能对企业(yè)全(quán)部经(jīng)营管理结果负责,而只对项目提(tí)供的服务(wù)成(chéng)果是否(fǒu)满足客户要(yào)求负责。
2) 医生/老师
医生的作用是通过专业的诊(zhěn)断,发现企业管理上存(cún)在的(de)问(wèn)题(tí),并(bìng)分(fèn)析(xī)其(qí)根本原(yuán)因,在此基础上制定(dìng)咨询实施方案,解决问题,提升管理(lǐ)水平。借助老师的教(jiāo)学方式(shì),将(jiāng)管理知识从顾问转移到企业内部人员,从而提升其管理能力。
企业给顾问这样定位,是因为(wéi)顾问(wèn)作为(wéi)专(zhuān)业人士,是有(yǒu)能(néng)力更准(zhǔn)确地发现问(wèn)题、分(fèn)析(xī)问题,并提供更有效的(de)解(jiě)决方(fāng)案,从而指导企业(yè)进行变革。企业普遍会认为咨询(xún)顾问有(yǒu)能力做出精(jīng)确评(píng)估(gū),由顾问(wèn)主导整个咨(zī)询(xún)过程,企业被动提供支持(chí)就可以,并期(qī)望(wàng)顾问为(wéi)变革的过程和结果全面负责(zé)。
如果企业(yè)要解决的问题纯粹是技术(shù)性的,咨询顾问或许能够运(yùn)用(yòng)专业知识将问题(tí)分离出来,并找出解决方(fāng)案。但IPD咨询所要解决的问题往往并没有这么简单,简(jiǎn)单地依(yī)靠顾问提(tí)出方(fāng)案(àn)并执行,有时(shí)会出现生搬硬(yìng)套、不符合企业实际(jì)的现象(xiàng)。不少IPD咨询项目效果(guǒ)不理想(xiǎng),主要原因就(jiù)是(shì)盲目(mù)模仿华为导致的。
3) 合作(zuò)者
基于管理变革的专业性和复杂性,顾问或(huò)企业(yè)管理者都无法单独地实(shí)施变革。因此需要将顾(gù)问的专业知识与管理(lǐ)者对自己(jǐ)组织(zhī)的了(le)解结合起来,才能有效地解决管理问题。解决问(wèn)题成(chéng)为管理者和顾问双方共(gòng)同的(de)责任,双方(fāng)需要成为密切的合作者。
在咨询顾问扮演合作者的情况下,顾问并(bìng)不是代替(tì)管理者解决问题,而是运用自己的专业技能帮(bāng)助管理者解决问题,这两者(zhě)之间差别极大。合作(zuò)者(zhě)角色所包含的(de)一个关键(jiàn)假设就是,管理者必须(xū)积极(jí)地参(cān)与信息(xī)收集和(hé)分(fèn)析(xī)过程,参与确(què)定目标与行动方案的规(guī)划,最终要与咨(zī)询顾问共同承担责任。
管理本身(shēn)既(jì)有其(qí)科学性,也有其(qí)“艺术(shù)性”。科(kē)学性在于有方法论,有客观规(guī)律可以遵行(háng)。“艺术性”在于(yú),管理(lǐ)要依赖于人的思想(xiǎng)、人格(gé)魅(mèi)力、灵(líng)感与创新(xīn),强调其实践性(xìng)和(hé)灵活性(xìng)。
对于局部的技术(shù)性的管理改进,比如工具方法的引入,咨询顾问作为“企业医生(shēng)”的运作模式或许可行,但是对于(yú)IPD这(zhè)样系统(tǒng)性的管理变(biàn)革,会涉及管理理(lǐ)念、组织架构、运营(yíng)模式的变(biàn)化,仅(jǐn)仅依(yī)靠顾问(wèn)的力量是不足以保障变革的成功的。正如一(yī)个比喻,“咨询好比顾问与客户在跳一曲双人舞(wǔ):跳得好,曲终人散却余情未(wèi)了;跳得不(bú)好,恨不得中途就甩手而去且余恨(hèn)绕(rào)梁”。所以说,咨询的成功是双方的成功,失败是(shì)双方(fāng)的失败(bài)。
在IPD变革中,企业(yè)与咨询顾问如何配合?
《孙子兵法》说(shuō),“兵者,国之大事,死生之地,存亡之道(dào),不可不察也”。每当企业提(tí)出(chū)期望(wàng)引入IPD时,都让人不禁会想起这(zhè)句话。系统地实施IPD,会给企(qǐ)业带(dài)来(lái)巨大的(de)变化(huà),用(yòng)治疗来比喻,这绝不是(shì)简(jiǎn)单地做个理疗、吃(chī)个药(yào)那么简单,而(ér)和做个大(dà)手术(shù)更为(wéi)接(jiē)近。
正如前面所言,如果企业管理(lǐ)者抱着“都已(yǐ)经花钱请(qǐng)咨(zī)询公司了,顾问就要全面对(duì)结果负(fù)责”的想法,是比较危险的。这么说(shuō)并不(bú)是因为(wéi)我们是顾(gù)问,为(wéi)了保障顾问的利(lì)益,而是因为IPD咨(zī)询项目的特点,决定了为了(le)保障(zhàng)项目的成功,双方就必须密切合作,共同实施变革。
比起咨询的(de)费用(yòng)、咨询过(guò)程中的人员投入等,变(biàn)革对企业会产生(shēng)巨(jù)大(dà)的影(yǐng)响,能否带(dài)来期待的变化,避免变革过程中的负面影响,是企业的(de)大事。对于这(zhè)样的大事,必(bì)须全力以赴,做好充分的准备,先胜而(ér)后战,务求必胜。能否(fǒu)与咨询(xún)顾问(wèn)密切配(pèi)合,是成功的关键。
IPD咨询项(xiàng)目不是买一台机(jī)器(qì),由供应方就能(néng)保证(zhèng)机(jī)器的功能、性能达到(dào)要(yào)求。管理(lǐ)活动是(shì)复杂的(de)知识活动,不(bú)是简单地按照要求去执行(háng)就一定能得到(dào)满意的结果。过(guò)程固(gù)然重要,执(zhí)行者在活动过程的主观能动性、对成功的渴望、创作过程的灵感以及自身(shēn)的能力同样会起(qǐ)到不可(kě)忽视的作用。
因此咨询顾问与管理者需要(yào)在工作(zuò)中互(hù)相依赖,共同制定实施(shī)方案并共(gòng)同为结果承担责任。成功的(de)IPD项目,其(qí)变革过程中双方(fāng)的配合方式(shì)非常重(chóng)要。
1) 首先,企(qǐ)业需要对IPD的管(guǎn)理理念深入理解(jiě)并认同(tóng)。如果仅仅因为华为的IPD实践是成功的,所以我们也要学习华为引入IPD。那么在IPD的变革过程中,遇到困难时,就难(nán)免会怀疑、会动(dòng)摇。
2) 双方就企(qǐ)业存在(zài)的问题(tí)和项目目标、范(fàn)围(wéi)达成共识。顾问虽然(rán)专业(yè),但调研(yán)诊(zhěn)断(duàn)时间有限,企(qǐ)业很多时候(hòu)提(tí)供(gòng)的资料也不齐全,双方需要对顾问发现的问题进行深入研讨并确认。
3) 双方(fāng)共(gòng)同(tóng)参(cān)与IPD体系设计,在(zài)理解顾问导(dǎo)入的方法论(lùn)的基础上(shàng),深(shēn)入理解顾问(wèn)做出的IPD变(biàn)革方案(àn),并参与到方案的制订(dìng)过程中。理解(jiě)方案所(suǒ)应用管(guǎn)理方法的作用原理,并检查方(fāng)案(àn)在(zài)企(qǐ)业的(de)适用性和可行性,与顾问共(gòng)同决策,达(dá)成共(gòng)识。
4) 设计方案的过程中双方从不同角度有不同的意见是正(zhèng)常的事情,不同的想法是创新(xīn)方案产(chǎn)生(shēng)的源泉,是(shì)良(liáng)性的冲(chōng)突。基于(yú)企业整(zhěng)体(tǐ)利益最大化,是(shì)处理(lǐ)争(zhēng)议时共同的、也是唯一准则。
5) 进行(háng)充分(fèn)的沟通(tōng)。沟通是双向(xiàng)的,对相(xiàng)关问题,咨(zī)询顾问和企业管理者会带(dài)头(tóu)讨论,以解决问题的方式进行信息(xī)交流。
6) 通(tōng)过讨(tǎo)论和(hé)协商明确实施责任。分(fèn)配任(rèn)务的(de)原则是在各方承担责任保持均等的情况下,确保最大限度地利用现有(yǒu)资源。
7) 目标在于(yú)解决(jué)问(wèn)题,重在治本。也(yě)就是(shì)说,咨询(xún)顾问要建立一(yī)种(zhǒng)互助性关系、提高管理者开发和实施行动计划从而使系统更加有(yǒu)效运转。
优秀顾(gù)问的职业操守
治(zhì)大国(guó)如烹小鲜,企业(yè)的(de)管理体系(xì)是不能轻易(yì)实(shí)施(shī)剧烈变革的。每一次(cì)变革(gé)的失败,都会在企业管理上留(liú)下一道(dào)伤痕(hén),会影响(xiǎng)企业未(wèi)来持续实施变革、不断改进的信心。咨询顾问的(de)专业性(xìng),会使很多企业管理者非常信任并(bìng)依(yī)赖(lài)咨询顾问的变革方案和方案实施。但权力越(yuè)大(dà),责任越大(dà)。因此IPD咨询项目对(duì)于顾问提(tí)出了更(gèng)高的(de)要求(qiú)。
我(wǒ)们(men)的很(hěn)多客户很多都是处于成长期的企(qǐ)业,在(zài)取(qǔ)得成(chéng)绩的同时,企(qǐ)业的逐步发展壮大(dà)带来了一系列管理(lǐ)上的困扰和疑惑,于是便寻求(qiú)咨询(xún)顾问帮助。对于咨询公司来(lái)说,咨(zī)询(xún)项目既是一桩(zhuāng)生意,又不仅仅是(shì)生意。在(zài)这一点上与医生十分(fèn)相似。如果没有管(guǎn)理咨询顾问(wèn)的职业操守,没(méi)有对企业成功的(de)敬畏感、使命感,仅仅满足于讲理念、教方法、建流(liú)程、完成(chéng)验收、收取咨询费用,是不(bú)足(zú)以支撑变革项目成(chéng)功的(de)。
华体平台和中天华夏将秉持(chí)华为“以客户为中心”的经营理念,永不陷入这种“商业误区(qū)”,希望(wàng)能够一(yī)直保持(chí)在 “咨询正道”之上!
作为一名(míng)职业的咨询顾问,我们应该把咨询(xún)客户的(de)利益时刻放在最高(gāo)的位置(zhì)上,把职业(yè)操守(shǒu)当作神明去敬(jìng)畏!
做一(yī)个卓越管理的践行者,要(yào)耐得住寂寞,守住(zhù)自己的“道(dào)”,不断修(xiū)炼和提升自己,不断期许光明与(yǔ)伟大!